Cómo hacer una circular

Escrito por Carlo Malone

Divulgador científico

En el ámbito laboral, educativo o social, las circulares desempeñan un papel fundamental como medio de comunicación. Estos documentos permiten difundir información importante de manera clara y concisa, llegando a un amplio número de destinatarios de forma eficiente. Sin embargo, redactar una circular efectiva puede resultar un desafío, ya que se deben tener en cuenta diversos aspectos para lograr transmitir el mensaje de manera adecuada. En este contenido, exploraremos los pasos clave para crear una circular exitosa, desde la elección del formato y el estilo de redacción hasta la inclusión de la información esencial y la distribución adecuada. Acompáñanos en este recorrido por el mundo de las circulares y descubre cómo hacer de este medio de comunicación una herramienta efectiva en tu entorno laboral, educativo o social.

Aprende a crear una circular en Word

Crear una circular en Word es una tarea sencilla que puede llevarse a cabo siguiendo unos simples pasos. A continuación, te guiaré a través del proceso para que puedas crear tus propias circulares de manera eficiente.

1. Abre un nuevo documento en Word. Para ello, puedes hacer clic en «Archivo» en la barra de herramientas y seleccionar «Nuevo documento» o utilizar el atajo de teclado Ctrl + N.

2. Define el formato de tu circular. Para ello, puedes establecer el tamaño del papel, los márgenes y la orientación de la página según tus preferencias. Esto puede hacerse desde la pestaña «Diseño de página» en la barra de herramientas.

3. Añade un encabezado a tu circular. Puedes hacerlo insertando un cuadro de texto en la parte superior de tu documento y escribiendo el título de la circular. Para resaltar la importancia del título, puedes utilizar la opción de formato de texto en negrita.

4. Crea el cuerpo de la circular. Aquí es donde puedes incluir toda la información relevante que deseas comunicar. Puedes organizar el contenido utilizando listados o enumeraciones para mejorar la legibilidad del texto. Si deseas resaltar palabras clave, puedes utilizar la etiqueta para ponerlas en negrita.

5. Añade un pie de página. Esto puede incluir información adicional, como datos de contacto o un mensaje de despedida. Puedes personalizar el formato del pie de página según tus necesidades.

6. Revisa y edita tu circular. Es importante revisar cuidadosamente el contenido para asegurarte de que no haya errores ortográficos o gramaticales. Puedes utilizar la opción de revisión ortográfica y gramatical de Word para facilitar este proceso.

7. Guarda tu circular. No olvides guardar tu trabajo regularmente para evitar perder cualquier cambio realizado. Puedes hacerlo haciendo clic en «Archivo» y seleccionando «Guardar» o utilizando el atajo de teclado Ctrl + S.

Una vez que hayas completado estos pasos, habrás creado exitosamente una circular en Word. Ahora puedes imprimir o enviar digitalmente tu circular según tus necesidades. Recuerda que la práctica y la experimentación te ayudarán a perfeccionar tus habilidades en la creación de circulares en Word. ¡Atrévete a explorar todas las opciones que ofrece esta herramienta de procesamiento de texto!

Contenido de una circular.

Una circular es un tipo de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información o instrucciones a un grupo específico de personas dentro de una organización o comunidad. El contenido de una circular puede variar dependiendo del propósito y la audiencia, pero generalmente incluye los siguientes elementos:

1. Título: Es el encabezado que resume el tema principal de la circular. Debe ser claro y conciso para captar la atención del lector.

2. Fecha: Indica la fecha en la que se emite la circular. Esto es importante para mantener un registro y darle validez a la información proporcionada.

3. Destinatarios: Se especifica a quiénes va dirigida la circular. Puede ser un departamento, un grupo de empleados, miembros de una asociación, entre otros.

4. Introducción: Es la parte inicial de la circular donde se presenta el motivo por el cual se emite. Aquí se puede incluir un saludo y una breve explicación del propósito de la comunicación.

5. Cuerpo: Es la parte central de la circular donde se desarrolla el contenido principal. Aquí se proporciona la información detallada, las instrucciones o cualquier otro mensaje relevante.

6. Conclusiones o recomendaciones: Al finalizar el cuerpo de la circular, se pueden incluir conclusiones o recomendaciones para los destinatarios. Estas pueden ser acciones a seguir, fechas límite o cualquier otra indicación importante.

7. Despedida: Es la parte final de la circular donde se agradece la atención y se firma por el remitente o la persona responsable de la comunicación.

Es importante tener en cuenta que el formato HTML puede utilizarse para mejorar la legibilidad del contenido de una circular. Además, se pueden utilizar listados y numeraciones para organizar la información de manera clara y concisa. Sin embargo, es recomendable evitar añadir enlaces, ya que una circular generalmente se imprime y se distribuye en formato físico.

Mi consejo final para alguien interesado en cómo hacer una circular es que te tomes el tiempo necesario para planificar y organizar el contenido que deseas comunicar. Asegúrate de que el mensaje sea claro, conciso y fácil de entender para que llegue a todos los destinatarios de manera efectiva.

Recuerda incluir todos los datos relevantes, como fecha, hora y lugar, así como cualquier información adicional que sea necesaria. Además, utiliza un lenguaje formal y profesional, evitando jergas o términos confusos.

No olvides revisar y corregir tu circular antes de enviarla, para evitar errores gramaticales o de información. También es importante considerar el formato en el que la enviarás, ya sea impresa o digital, y adaptarla en consecuencia.

Finalmente, despídete agradeciendo a los destinatarios por su atención y disposición para leer la circular. Puedes incluir tus datos de contacto si es necesario y ofrecerte a responder cualquier pregunta o duda que puedan tener.

¡Buena suerte con tu circular y espero que sea un éxito!

Deja un comentario

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para mostrarte publicidad relacionada con sus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Contiene enlaces a sitios web de terceros con políticas de privacidad ajenas que podrás aceptar o no cuando accedas a ellos. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos.
Privacidad